Bibliothèque · Acheteurs publics

Les fiches pour l'acheteur qui publie

Des fiches courtes, classées selon le cycle de l'achat : du besoin à l'exécution du marché. La plupart partent d'un arrêt du Conseil d'État ou d'un texte de loi ; chacune cite sa source et se termine par un réflexe de rédaction. C'est de l'information générale, pas un avis juridique : pour votre marché, parlons-en.

Par où commencer

À quelle étape de l'achat ?

Ouvrez une étape pour voir ses fiches.

Définir le besoin5 fiches
Choisir la procédure3 fiches
Rédiger le cahier des charges24 fiches
PERPENS · ACHATSecteurs classiques

Allotissement : divisez, ou expliquez pourquoi vous ne le faites pas

Ne pas allotir est un choix légitime, à condition qu'il soit motivé noir sur blanc dans les documents du marché.

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PERPENS · ACHATSecteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : pas d'obligation d'allotir, mais une option à peser

La souplesse des secteurs spéciaux n'interdit pas l'allotissement : elle vous laisse le choix.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Références exigées : calibrez-les sur la valeur du marché

Le Conseil d'État n'a pas jugé, à première vue, une exigence élevée disproportionnée, parce qu'elle restait arithmétiquement justifiable.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Capacité financière : chaque euro exigé doit se justifier

Passer de « 2 M€ cumulés sur 3 ans » à « 2 M€ par an », c'est tripler l'exigence, et cela se justifie.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Réserver un marché à une profession : apportez la preuve du besoin

Une exigence professionnelle restrictive doit reposer sur des faits, pas sur une habitude.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Pondération : alignez les points sur la valeur économique

Une pondération déconnectée de la structure économique du marché peut faire annuler un marché de 6 M€.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Langue des documents du marché : les annexes comptent aussi

Présenter les prescriptions techniques comme une simple « annexe » ne les soustrait pas aux lois linguistiques.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Critère chiffré : imposez une base de calcul unique

Des offres calculées sur des bases différentes ne sont pas comparables, et l'égalité est rompue.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Échelle de notation : pas de sous-critères invisibles

Si vos notes sont plus fines que votre grille publiée, vous notez avec une grille que les soumissionnaires ne connaissent pas.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Continuité avec l'existant : un critère légitime, s'il est annoncé et accessible

Un écart de 10 points peut être parfaitement légal, si la règle du jeu était connue de tous.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

« Expérience du soumissionnaire » : un critère de sélection déguisé

Noter les références au stade de l'attribution, c'est noter deux fois la même chose, et le Conseil d'État suspend.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Qualité de l'équipe affectée : l'exception à la règle, bien encadrée

L'expérience du personnel peut devenir un critère d'attribution, à une condition : que sa qualité influence significativement l'exécution.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Formule de cotation du prix : testez-la avant de la publier

Retrancher du prix une économie que rien n'annonçait, au point de mieux classer l'offre la plus chère : décision suspendue.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Pondération et sous-critères : ce qui n'est pas écrit avant n'existe pas après

Au-dessus des seuils européens, la pondération est obligatoire ; en dessous, au minimum l'ordre d'importance, faute de quoi tous les critères pèsent autant.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

« Qualité de l'offre : 40 points » : le critère le plus attaquable de votre CSC

Deux évaluateurs indépendants donneraient-ils la même note ? Si la réponse est non, le critère est fragile.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Citer une marque : l'exception, jamais la facilité

Une spécification calquée sur un produit précis peut exclure toute concurrence, et c'est le premier point d'un audit de CSC.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Coût du cycle de vie : le bon calcul, à quatre conditions

Comparer des prix d'achat sans intégrer maintenance, consommables et durée de vie fausse le classement.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Visite des lieux : neutralisez l'avantage du titulaire sortant

Un critère qui suppose de connaître le site favorise mécaniquement le sortant, sauf si tous ont eu le même accès.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Sous-traitance : ce que la loi impose déjà, et ce que vous pouvez exiger

Dans les secteurs sensibles à la fraude, la limite de la chaîne et la déclaration des sous-traitants ne sont pas des options : elles sont dans la réglementation.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Performances déclarées : sans méthode de vérification, pas de points

« Haute disponibilité », « taux de détection de 98 % » : sans méthode de vérification, ces chiffres ne se notent pas.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Critère environnemental : lié à l'objet du marché, ou rien

Noter la politique RSE globale d'une entreprise, c'est noter l'entreprise, pas l'offre.

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PERPENS · ACHATSecteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : la liberté de procédure ne s'étend pas à la notation

Même un acheteur chevronné des secteurs spéciaux confond parfois souplesse procédurale et liberté de noter.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Réversibilité : exigez-la à l'entrée, pas à la sortie

Sans format d'export ni documentation exigés dès l'attribution, vous serez captif à l'échéance.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Vous ne connaissez pas toutes les solutions ? Autorisez des variantes

Une variante permet à une entreprise de proposer une solution à laquelle vous n'aviez pas pensé, sans rendre les offres incomparables.

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Publier, recevoir les offres2 fiches
Analyser candidatures et offres17 fiches
PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Exclusion à motifs multiples : chaque motif doit tenir seul

Empiler des motifs d'exclusion facultatifs fragilise la décision au lieu de la renforcer.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Motifs d'exclusion : vérifiez avant d'attribuer, pas après

Une attribution conditionnée à la réception ultérieure de pièces n'est pas une vérification.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Candidature incomplète : une motivation courte suffit, si elle est précise

La motivation d'une exclusion pour pièce manquante peut être brève, à condition de nommer ce qui manque.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Conflit d'intérêts : l'apparence suffit, enquêtez avant d'attribuer

L'apparence de partialité suffit : pas besoin de prouver une influence réelle, des éléments objectifs suffisent.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Erreur de compte sur la plateforme : regardez la substance du dossier

L'acheteur doit regarder l'ensemble du dossier, pas seulement le compte qui a déposé.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Procédure négociée : la souplesse n'autorise pas le tête-à-tête

Négocier avec un seul soumissionnaire, c'est rompre l'égalité.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

BAFO : ne changez pas les règles après les offres finales

Modifier les exigences après les BAFO sans prévenir personne rompt l'égalité.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Métré modifié sans signalement : une irrégularité substantielle

Un écart silencieux aux quantités forfaitaires n'est pas une erreur de calcul que l'on peut régulariser.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

« Ou équivalent » : ce n'est pas à vous de chercher les preuves

Quand l'équivalence n'est pas prouvée dans l'offre, le PA n'a pas à la reconstituer lui-même.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Irrégularité : qualifiez-la, substantielle ou non

Une irrégularité non qualifiée est une décision mal motivée.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Prix anormaux : « prix jugés acceptables » n'est pas une motivation

Une formule laconique ou stéréotypée ne démontre pas que vous avez vérifié les prix.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Vérification des prix : motivez chaque élément demandé

Vous avez demandé le prix total et les unitaires, on ne vous a répondu que sur les unitaires ; votre décision doit dire pourquoi c'est suffisant.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Rapport d'évaluation : décrire n'est pas évaluer

Un marché d'à peine 86.000 € a été annulé pour un rapport purement descriptif.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Vérification des prix : accepter ou écarter, pas renégocier

L'offre justifiée est acceptée telle quelle, ou écartée : il n'y a pas de troisième voie.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Dettes sociales et fiscales : vérifiez via Télémarc, et offrez la régularisation

La loi impose d'offrir une régularisation, une seule fois par procédure.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Nettoyage, gardiennage : un prix sous le coût salarial doit alerter

Quand la main-d'œuvre fait l'essentiel du prix, un critère prix dominant pousse vers le moins-disant social.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Le PV de notation : votre meilleure défense, ou votre point faible

Sans trace écrite de chaque note, vous ne pourrez pas la défendre.

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Décider et motiver14 fiches
PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Motivation : des points ne remplacent pas des phrases

Un tableau de notes sans évaluation rédigée expose votre décision.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Ex æquo sur un critère : la motivation doit quand même départager

Un critère où tout le monde obtient la même note ne sert à rien, et il vous oblige à expliquer le reste.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Critère prix unique : une motivation succincte, mais explicite

Succincte ne veut pas dire absente : dites en quoi l'offre retenue est la plus avantageuse.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Renoncer à attribuer : un pouvoir réel, mais pas arbitraire

Budget dépassé, CSC imprécis, subsides perdus : les motifs admis existent, encore faut-il les écrire.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Motivation a posteriori : trop tard

Ce que vous écrirez dans votre mémoire devant le Conseil d'État ne comblera pas les lacunes de la décision.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Motivation pertinente plutôt que longue

Pas besoin de répondre à chaque argument ; il faut répondre à la question « pourquoi cette offre ».

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Motivation par référence : le rapport doit être communiqué

Renvoyer à un rapport suffit, à condition que le soumissionnaire l'ait.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Confidentialité : à justifier concrètement, pas par habitude

Taire systématiquement les prix dans vos décisions ne suffit pas à les rendre confidentiels.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Communiquer les motifs : en un temps ou en deux

Selon le montant, les motifs se communiquent d'office ou sur demande, dans des délais précis.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Délai d'attente : ne signez pas avant le 16e jour

Le délai d'attente protège aussi le PA : un contrat signé trop tôt peut être privé d'effets.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Décision de remplacement : une décision nouvelle, à notifier comme telle

Retirer et remplacer une attribution ouvre un nouveau délai de recours, qui court à partir de la communication de la nouvelle décision.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Tutelle : signer avant la fin du délai, c'est prendre le risque à votre charge

Conclure avant l'expiration du délai de tutelle vous expose à une annulation ultérieure.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Voies de recours : ce que votre notification doit mentionner

Une notification qui oublie les voies de recours repousse de 4 mois le point de départ du délai d'annulation.

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PERPENS · ACHATClassiques et spéciaux

Oublier les voies de recours : 4 mois de plus avant que le délai d'annulation ne commence

Une ligne oubliée dans la notification repousse de 4 mois le départ du délai de 60 jours.

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Prévenir et gérer un recours5 fiches
Suivre l'exécution3 fiches

Pour aller plus loin

Pour comprendre une procédure : la loi expliquée33 fiches
PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 · art. 38Classiques et spéciaux

La clause de réexamen : prévoir le changement avant de signer

Après la signature, un marché public ne se modifie que dans les cas prévus par la réglementation. Le premier est celui que l'acheteur a écrit lui-même dans ses documents du marché.

La clause de réexamenLire →

PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 · art. 38 et 38/7Classiques et spéciaux

Maintenance : fixer le prix avant d'être captif

Une fois les équipements installés, souvent un seul fabricant peut les entretenir. Le prix de sa maintenance se fixe au moment de l'achat, quand il y a encore de la concurrence.

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PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 · art. 38Classiques et spéciaux

Pièces de rechange : dix ans, cela s'écrit

Un équipement prévu pour quinze ans peut devenir inutilisable en cinq si une pièce n'est plus fabriquée. Ce risque se traite dans le cahier des charges, pas le jour de la panne.

La clause de réexamenLire →

PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 · art. 38/3Classiques et spéciaux

Remplacer un titulaire défaillant sans tout relancer

Quand le titulaire ne peut plus exécuter le marché, relancer une procédure prend des mois. Une clause écrite au départ peut désigner qui prend la suite.

La clause de réexamenLire →

PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 · art. 38 et 38/2Classiques et spéciaux

Une nouvelle norme en cours de marché

Dans un marché de quatre ans, une règle qui change n'a rien d'exceptionnel. La réponse peut s'écrire à l'avance, avec son prix.

La clause de réexamenLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 2, 93 à 102 et 110Classiques et spéciaux

Secteurs classiques ou secteurs spéciaux : comment savoir ?

Avant de choisir une procédure, il faut savoir quel régime s'applique : celui des secteurs classiques ou celui des secteurs spéciaux. Deux questions suffisent le plus souvent : qui achète, et pour quelle activité.

Les procéduresLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 92Secteurs classiques

Moins de 30.000 € : le marché de faible montant

Sous 30.000 € HTVA, un marché peut être conclu sur simple facture acceptée. Simple ne veut pas dire sans règles.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 42Secteurs classiques

La procédure négociée sans publication : rapide, mais seulement dans les cas prévus

L'acheteur consulte directement les entreprises de son choix, sans avis de marché. C'est la plus rapide des procédures, et l'une des plus encadrées quant à ses cas d'usage.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 36Secteurs classiques

La procédure ouverte : tout le monde peut remettre offre

Un avis publié, une seule étape, aucune négociation : c'est la procédure la plus ouverte à la concurrence, et la plus simple à justifier.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 37Secteurs classiques

La procédure restreinte : d'abord les candidatures, ensuite les offres

Deux étapes : l'acheteur sélectionne d'abord les entreprises capables, puis seules celles-ci remettent offre. Moins d'offres à analyser, et des offres préparées par des entreprises déjà retenues.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 41Secteurs classiques

La procédure négociée directe avec publication : négocier sous certains montants

Un avis publié, une offre de chacun, puis une négociation possible : sous certains montants, c'est un compromis entre concurrence ouverte et souplesse.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 38Secteurs classiques

La procédure concurrentielle avec négociation : dans quels cas ?

Sélection d'abord, négociation ensuite : une procédure faite pour les besoins qui ne s'achètent pas sur catalogue, mais réservée à des cas précis en secteurs classiques.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 39Secteurs classiques

Le dialogue compétitif : construire la solution avec les candidats

Quand l'acheteur connaît son besoin mais pas la solution, il peut en discuter avec plusieurs candidats avant de leur demander une offre finale.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 40Secteurs classiques

Le partenariat d'innovation : faire développer ce qui n'existe pas encore

Quand aucun produit du marché ne répond au besoin, l'acheteur peut financer son développement puis acheter le résultat, dans une même procédure.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 162Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : le faible montant, pas pour toutes les entités

Sous 30.000 € HTVA, la règle est la même qu'en secteurs classiques, mais elle ne concerne que certaines entités adjudicatrices.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 124Secteurs spéciaux

Article 124 : la négociée sans mise en concurrence des secteurs spéciaux

C'est l'équivalent, en secteurs spéciaux, de la négociée sans publication des secteurs classiques : avec un plafond plus élevé et quelques cas de plus.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 118Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : la procédure ouverte

Mêmes principes qu'en secteurs classiques, avec un délai d'urgence plus court sous les seuils européens.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 119Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : la procédure restreinte, des délais à convenir

Sélection puis offres, comme en secteurs classiques ; mais le délai des offres peut se fixer d'un commun accord avec les candidats, et la loi ne fixe pas de nombre minimum de candidats.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 123Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : la négociée directe, travaux compris jusqu'au seuil européen

En secteurs spéciaux, la procédure négociée directe avec mise en concurrence n'est pas limitée à 750.000 € pour les travaux : le plafond est le seuil européen, pour tous les marchés.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 117 et 120Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : négocier après mise en concurrence, sans devoir se justifier

En secteurs classiques, négocier après une mise en concurrence n'est permis que dans des cas précis. En secteurs spéciaux, c'est un libre choix de l'entité adjudicatrice.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 121Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : le dialogue compétitif sans cas à justifier

Le dialogue compétitif fonctionne comme en secteurs classiques, mais l'entité adjudicatrice peut le choisir librement.

Les procéduresLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 122Secteurs spéciaux

Secteurs spéciaux : le partenariat d'innovation

Le même outil qu'en secteurs classiques, pour faire développer puis acheter une solution qui n'existe pas encore.

Les procéduresLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · art. 148Secteurs spéciaux

Le système de qualification : une liste de fournisseurs propre aux secteurs spéciaux

Une entité des secteurs spéciaux peut qualifier les entreprises à l'avance, puis choisir parmi elles pour ses marchés. Une PME qui ne s'est pas fait qualifier risque de ne pas être consultée.

Les procéduresLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · titre 1er, art. 1 à 16Classiques et spéciaux

Loi du 17 juin 2016 (1/3) : les règles communes aux deux régimes

Avant les règles propres aux secteurs classiques ou spéciaux, seize articles valent pour tous les marchés, petits ou grands.

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PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · titre 2, art. 17 à 92Secteurs classiques

Loi du 17 juin 2016 (2/3) : les articles clés des secteurs classiques

Le titre 2 règle les marchés des pouvoirs adjudicateurs hors secteurs spéciaux. Une trentaine d'articles reviennent dans presque tous les dossiers.

Les textesLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2016 · titre 3, art. 93 à 162Secteurs spéciaux

Loi du 17 juin 2016 (3/3) : les articles clés des secteurs spéciaux

Le titre 3 est plus court que le titre 2 : il renvoie souvent aux secteurs classiques et laisse plus de liberté. Savoir où il renvoie évite bien des erreurs.

Les textesLire →

PERPENS · LOIAR du 18 avril 2017Secteurs classiques

AR du 18 avril 2017 : la passation en secteurs classiques, article par article

La loi fixe les principes ; l'arrêté royal du 18 avril 2017 donne les seuils, les délais pratiques et les règles de l'offre. C'est lui qu'on ouvre en préparant un dossier.

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PERPENS · LOIAR du 18 juin 2017Secteurs spéciaux

AR du 18 juin 2017 : la passation en secteurs spéciaux, et ses renvois

L'arrêté des secteurs spéciaux suit le plan de celui des secteurs classiques, avec d'autres numéros et quelques renvois. Les connaître évite de citer le mauvais texte.

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PERPENS · LOIAR du 14 janvier 2013 (RGE)Classiques et spéciaux

AR du 14 janvier 2013 : les règles d'exécution des marchés (RGE)

Une fois le marché signé, c'est le RGE qui règle le cautionnement, les retards, les manquements, les modifications et les paiements.

Les textesLire →

PERPENS · LOILoi du 17 juin 2013Classiques et spéciaux

Loi du 17 juin 2013 : motivation, information et recours

Commune aux deux régimes, cette loi fixe ce que l'acheteur doit expliquer, quand il peut signer, et dans quels délais une entreprise peut agir.

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PERPENS · LOILoi du 20 mars 1991 · AR du 26 septembre 1991Classiques et spéciaux

L'agréation des entrepreneurs : loi du 20 mars 1991 et AR du 26 septembre 1991

Pour exécuter des travaux publics au-delà de 75.000 € HTVA, l'entrepreneur doit être agréé dans la bonne catégorie et la bonne classe, ou prouver qu'il remplit les mêmes conditions.

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PERPENS · LOIAR du 25 janvier 2001Classiques et spéciaux

Chantiers temporaires ou mobiles : la coordination sécurité-santé dans le marché

Dès que plusieurs entrepreneurs interviennent sur un chantier, le maître d'ouvrage désigne un coordinateur sécurité-santé, et le plan qu'il établit entre dans les documents du marché.

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PERPENS · LOICode wallon de l'habitation durable · art. 164Secteurs classiques

Logement public wallon : la tutelle de la SWL sur les marchés des SLSP

Une société de logement de service public applique la loi des marchés publics comme tout pouvoir adjudicateur ; certaines de ses décisions passent en plus par la tutelle de la Société wallonne du Logement.

Les textesLire →

Négocier : des méthodes reconnues, et leur limite en marché public33 fiches
PERPENS · NÉGOPréparer

Ne négociez jamais sans plan B

Avant de négocier, écrivez ce que vous ferez si l'autre dit non, et chiffrez-le : c'est votre seuil de rupture.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOCréer de la valeur

Derrière chaque position, un intérêt

Demandez « pourquoi est-ce important pour vous ? » : l'intérêt révélé ouvre des solutions que la position fermait.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOCréer de la valeur

Agrandissez le gâteau avant de le partager

Arrivez avec trois options qui combinent prix, délai, volume et garantie, plutôt qu'avec un seul prix.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOConclure

Un prix adossé à un indice se discute autrement

Remplacez « mon prix » par « l'indice + ma marge » : un critère objectif désamorce le rapport de force.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

Trouvez la zone d'accord avant d'entrer dans la salle

Fixez votre prix plancher avant de négocier ; s'il n'y a pas de zone d'accord, changez de variable, pas d'argument.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOAnalyser le portefeuille

Tous les achats ne se négocient pas de la même façon

Classez chaque achat selon son impact et son risque : on ne négocie pas un achat levier comme un goulot.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOAnalyser le portefeuille

Comment votre fournisseur vous voit-il ?

Avant de négocier, demandez-vous comment l'autre vous classe : client central, ou client dont il se passerait volontiers ?

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

Qui a vraiment le pouvoir dans ce marché ?

Avant de négocier, mesurez qui dépend de qui : c'est la structure du marché, plus que le talent, qui fait le rapport de force.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

Une négociation se gagne avant la réunion

Une page avant chaque négociation : objectif, seuil de rupture, monnaies d'échange, qui décide.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

Les bonnes personnes, dans le bon ordre

Avant la tactique, vérifiez la mise en place : les bonnes personnes, dans le bon ordre, sur les bons sujets.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOAnalyser le portefeuille

Le prix d'achat n'est que la partie visible

Comparez et défendez le coût total sur la durée de vie, pas le prix d'achat.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOOuvrir

Proposez trois offres plutôt qu'une

Présentez trois offres de même valeur pour vous : l'autre choisit au lieu de refuser, et vous apprenez ce qui compte pour lui.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOCréer de la valeur

Partager ou créer ?

Commencez par les sujets où chacun peut gagner ; gardez le partage du prix pour la fin.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOCréer de la valeur

Quand vous n'êtes pas d'accord sur l'avenir, pariez dessus

Désaccord sur une prévision ? Écrivez un contrat qui dépend de ce qui se passera réellement.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOLa relation

Face au blocage, montez au balcon

Sous pression, prenez du recul avant de répondre, et offrez à l'autre une sortie qui lui permet de dire oui.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOLe cadre légal

Délais de paiement : ce qui ne se négocie plus

Pour un contrat B2B soumis au droit belge, 60 jours maximum, vérification comprise : ne négociez pas ce que la loi a déjà tranché.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

La négociation n'est qu'une étape sur six

Les plus grosses économies se font à la définition du besoin, pas autour de la table.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOPréparer

20 % des achats font 80 % des dépenses

Classez vos dépenses (ou vos clients) : concentrez l'effort de négociation sur les 20 % qui font 80 % de l'enjeu.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOAnalyser le portefeuille

Pensez en catégories, pas en commandes

Gérez vos achats par catégorie avec une stratégie écrite, pas commande par commande.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOConclure

Ne donnez jamais, échangez

Ne donnez jamais, échangez : « si vous…, alors je… ».

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOLa relation

Quand l'autre joue sale : nommez la tactique

Face à une tactique déloyale, nommez-la calmement et revenez aux critères objectifs, sans jamais répondre par une autre.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOLa relation

Traitez le problème, pas la personne

Reformulez chaque reproche en problème commun avant de défendre votre position.

Méthode de négociationLire →

PERPENS · NÉGOOuvrir

Faut-il faire la première offre ?

Si vous connaissez le marché, posez le premier chiffre ; sinon, ramenez toujours la discussion à votre propre objectif.

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PERPENS · NÉGOOuvrir

48.750 € plutôt que 50.000 €

Un prix précis et justifié pèse plus qu'un chiffre rond, mais inutile d'aller jusqu'au centime.

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PERPENS · NÉGOConclure

L'échéance joue aussi contre l'autre

Une échéance ne pèse jamais que sur vous : demandez-vous ce qu'elle coûte à l'autre.

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PERPENS · NÉGOOuvrir

Parlez de ce que l'autre gagne, pas de ce qu'il perd

Présentez chaque demande en ce que l'autre y gagne, pas en ce qu'il y perd.

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PERPENS · NÉGOCréer de la valeur

Après l'accord, cherchez un meilleur accord

Une fois l'accord signé, cherchez ensemble mieux : si vous ne trouvez rien, l'accord reste acquis.

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PERPENS · NÉGOLa relation

La meilleure stratégie dans une relation qui dure

Dans une relation qui dure : coopérez d'abord, réagissez à un manquement, puis pardonnez.

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PERPENS · NÉGOLa relation

Connaissez votre style face au conflit

Compétition, collaboration, compromis, évitement, accommodement : choisissez votre style, ne le subissez pas.

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PERPENS · NÉGOLa relation

Comprendre l'autre n'est pas lui céder

Montrez que vous comprenez l'autre, puis dites clairement ce que vous voulez : les deux ensemble.

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PERPENS · NÉGOLe cadre légal

Une clause abusive ne se négocie pas, elle se signale

Face à une clause manifestement déséquilibrée, ne la négociez pas comme une faveur : signalez-la comme un risque juridique.

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PERPENS · NÉGOConclure

Livré où, et à quel risque ?

Un prix sans Incoterm n'est pas un prix : précisez qui paie le transport et qui porte le risque.

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PERPENS · NÉGOLa relation

Négocier avec un fournisseur néerlandais, allemand ou japonais

Avant de négocier avec une autre culture, apprenez comment elle dit non, exprime un désaccord et décide.

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Niveau des sources

Vérifié = arrêt lu et numéro recoupé ; Officiel = cité par une fiche SPW ; Texte = texte légal ou réglementaire ; Doctrine = article d'avocat spécialisé ou guide officiel.

Information générale, pas un avis juridique.