PERPENS · NÉGOAnalyser le portefeuille

Pensez en catégories, pas en commandes

La méthode

Le category management consiste à gérer les achats par familles homogènes (catégories), chacune avec sa stratégie propre, construite à partir de l'analyse du besoin, du marché fournisseur (N10) et du portefeuille (N8), plutôt que commande par commande. Source : A. Cordell et I. Thompson, The Category Management Handbook, Routledge, 2018 ; CIPS.

Des deux côtés de la table

Côté fournisseur (PME)

Votre client gère ses achats par catégories ? Comprendre sa stratégie de catégorie vaut mieux que connaître son prix cible.

Exemple : La PME demande à son client sa feuille de route pour la catégorie (objectifs, durée, exigences environnementales) et adapte son offre sur trois ans.

Réflexe : Identifiez à quelle catégorie vous appartenez chez votre client et qui la pilote.

Côté acheteur

Dix commandes séparées de nettoyage dans dix services, c'est dix négociations faibles au lieu d'une forte.

Exemple : L'acheteur regroupe les besoins de nettoyage de tous les sites, analyse le marché et choisit une stratégie (allotissement géographique, accord-cadre) pour trois ans.

Réflexe : Formalisez une stratégie écrite par catégorie : besoin, marché, objectifs, calendrier.

Le réflexe Négo

Gérez vos achats par catégorie avec une stratégie écrite, pas commande par commande.

En marché public

Au-delà d'un certain montant, regrouper les besoins oblige à envisager l'allotissement et, si l'on y renonce, à en donner les raisons (capsule 1). À l'inverse, scinder un marché pour échapper aux règles de publicité est interdit, sauf raisons objectives (AR du 18 avril 2017, art. 7, § 3).

Source : Cordell et Thompson, 2018 ; CIPS ; loi du 17 juin 2016, art. 58 ; AR du 18 avril 2017, art. 7, § 3 (Texte).

Auteur : Mirko Muzi, fondateur de Perpens

Information générale, pas un avis juridique.

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