Exemple réalisé avec un organisme fictif · Retour aux livrables

Perpens · conseil en achats publics

Préparation du marché

Calculer la valeur estimée, situer la procédure, fixer la date de lancement au plus tard et tester la formule d'attribution avant publication.
Habitat Val de Meuse (organisme fictif) · rapport généré le 13/10/2026
760 000 €
Valeur estimée totale
12 mois + 3 × 12 mois + options
24/10/2026
Lancement au plus tard
dans les temps
249 j
Durée de la procédure
fin du contrat actuel : 30/06/2027
sensible
Formule de prix
le classement change selon la formule

Valeur estimée et procédure

Entretien multitechnique des bâtiments — Services. Indication : Publicité européenne requise. Seuils paramétrables, à confirmer au moment du lancement.

faible montant · 30 000 €négociée sans pub. · 140 000 €seuil européen · 216 000 €valeur estimée 760 000 €

Rétroplanning

Pour démarrer le nouveau contrat le 30/06/2027, lancer au plus tard le 24/10/2026.

01/202704/202707/2027Analyse du besoin et sourcing30 jRédaction du cahier spécial des ch45 jDécision de lancement21 jPublication et remise des offres37 jAnalyse des offres et rapport30 jDécision d'attribution21 jTransmission à la tutelle30 jDélai d'attente (standstill)15 jNotification et préparation du dém20 jaujourd'hui

Simulation de la formule d'attribution

Critères : Prix 60 %, Méthodologie et organisation 25 %, Délais d'intervention 15 %. Formule proportionnelle (prix le plus bas / prix) et formule linéaire (écart relatif). Premier classement : Offre C (premium) / Offre B (équilibrée).

Offre simuléePrixScore formule proportionnelleScore formule linéaire
Offre A (bas prix)640 000 €81,581,5
Offre B (équilibrée)705 000 €86,585,9
Offre C (premium)790 000 €87,184,4

Allotissement et montage

Montage envisagé : Marché de services en 2 lots. Un lot qui attire moins de trois candidats potentiels est signalé.

Montant annuel estiméLot 1 : HVAC et chauffage6 candidatsLot 2 : électricité et écl…9 candidatsLot 3 : ascenseurs2 candidats
LotMontant/anCandidatsPMEStatutMotif
Lot 1 : HVAC et chauffage98 000 €6OuiAucun signalCompétence spécifique
Lot 2 : électricité et éclairage54 000 €9OuiAucun signalNombreux acteurs locaux
Lot 3 : ascenseurs33 000 €2NonÀ vérifierConcurrence potentielle limitée

Grille de critères durables

Chaque exigence est placée là où elle est vérifiable : 1 spécification, 1 critère d'attribution, 2 clause d'exécution.

ThèmeExigencePlacementVérificationRéférence
EnvironnementConsommables et produits d'entretien écolabellisésSpécificationFiches produits et labelsÉcolabel européen
EnvironnementRéduction des déplacements (planification des tournées)Critère d'attributionNote méthodologique notée sur 10-
SocialInsertion de personnes éloignées de l'emploi (5 % des heures)Clause d'exécutionRelevé trimestriel des heuresClause sociale type
Économie circulaireReprise et recyclage des pièces remplacéesClause d'exécutionBordereaux de reprise-

Check-list « dossier tutelle »

À vérifier 2 point(s) restent à traiter avant l'envoi.

10 points faits sur 12
Point de contrôleStatutCommentaire
Vérification des prix et des coûts menée et tracéeÀ vérifierRapport en cours de rédaction
Rapport d'analyse motivé critère par critèreÀ vérifierRapport en cours de rédaction

Cahier spécial des charges

12 clauses retenues dans la bibliothèque, réparties en 3 parties. Le document Word est produit par la commande csc.

Dispositions généralesPassationExécution
Outil d'aide à la gestion. Les signaux « à vérifier » découlent de règles paramétrables et ne constituent pas un avis juridique. Seuils et délais : onglet Paramètres du fichier source.