Exemple réalisé avec un organisme fictif · Retour aux livrables

Perpens · conseil en achats publics

Diagnostic et pilotage des contrats

Savoir en une page quels contrats arrivent à échéance sans relève et quelle part des dépenses est couverte par un marché.
Habitat Val de Meuse (organisme fictif) · rapport généré le 13/10/2026
4 352 720 €
Dépenses analysées
54 lignes, 18 fournisseurs
76 %
Part couverte par un marché
cible : proche de 100 %
4
Contrats à vérifier
sur 13 contrats
2
Information manquante
dates de fin absentes

Échéancier des contrats

Contrats qui se terminent dans les 24 prochains mois. En corail : fin dans moins de 12 mois sans relève lancée.

07/202610/202601/202704/202707/202710/202701/202804/202807/202810/2028Nettoyage des communs31/12/2026Fourniture d'énergie31/12/2026Entretien des ascenseurs31/03/2027Peinture des parties communes30/04/2027Détection incendie31/05/2027Maintenance chauffage collectif30/09/2027Contrôles techniques30/11/2027Logiciel de gestion locative30/06/2028aujourd'hui

Points à vérifier

Chaque signal indique la règle qui l'a déclenché.

Réf.ObjetFournisseurFinStatutMotif
C-2021-01Entretien des ascenseursAscenseurs Brévan SA31/03/2027À vérifierFin dans moins de 12 mois sans relève
C-2020-07Nettoyage des communsClean Wallonie SA31/12/2026À vérifierFin dans moins de 12 mois sans relève
C-2019-11Entretien des espaces vertsJardins de Sambre SRL30/06/2026À vérifierDate de fin dépassée : contrat encore actif ?
C-2022-09Détection incendieSecurifeu SA31/05/2027À vérifierFin dans moins de 12 mois sans relève
C-2021-03Curage des égoutsHydro Services SRL-Information manquanteDate de fin absente
C-2020-10Fournitures de bureauBureau Direct SA-Information manquanteDate de fin absente

Cartographie des dépenses

Rapprochement par numéro BCE entre la comptabilité et le registre, sur toute la période.

Rattaché à un marché du registreSans marché identifié : à vérifierEnergia Plus SA1 250 500 €Thermo Meuse SRL477 240 €Assur Mosan SA411 840 €Ascenseurs Brévan SA351 640 €Clean Wallonie SA299 520 €Couleurs Mosanes SRL225 700 €Electricité Moderne SA224 100 €Toitures Ardennaises SRL183 600 €Locasoft SA176 900 €Menuiserie du Condroz SRL153 900 €

Plan des marchés à relancer

Date de lancement suggérée = fin du contrat moins 9 mois (délai type paramétré).

ObjetFin du contratLancement au plus tardStatut
Nettoyage des communs31/12/202628/03/2026À vérifier
Fourniture d'énergie31/12/202628/03/2026Relève lancée
Entretien des ascenseurs31/03/202728/06/2026À vérifier
Peinture des parties communes30/04/202728/07/2026Relève lancée
Détection incendie31/05/202728/08/2026À vérifier
Maintenance chauffage collectif30/09/202728/12/2026Relève lancée
Contrôles techniques30/11/202728/02/2027À planifier
Logiciel de gestion locative30/06/202828/09/2027À planifier

Tableau de bord de direction

Trois indicateurs suivis chaque trimestre. Dernier trimestre : 1 renouvellement(s) dans l'urgence (en baisse sur la période), 71 % des dépenses couvertes.

Renouvellements dans l'urgencecible : zéro425-T1325-T2325-T3225-T4226-T1126-T2
Part des dépenses couvertescible : proche de 100 %58 %25-T161 %25-T263 %25-T366 %25-T468 %26-T171 %26-T2
Décisions remises en causepar la tutelle225-T1125-T2225-T3125-T4026-T1126-T2
TrimestreDélai moyen de procédure (j)ContentieuxAchats durables (%)
2025-T1168112
2025-T2160014
2025-T3155115
2025-T4149018
2026-T1141021
2026-T2138024

Suivi des économies

Économies retenues sur la durée des contrats : 165 000 €. Seules les comparaisons avec le contrat précédent ou le coût complet sont comptées.

Économie annuelleSurcoût annuelFourniture d'énergie42 000 € / anNettoyage des communs8 000 € / anAssurances patrimoine-7 000 € / an
MarchéBaseÉcart annuelSur la duréeStatutMotif
Fourniture d'énergieContrat précédent42 000 €168 000 €Aucun signal
Nettoyage des communsCoût complet8 000 €32 000 €Aucun signal
Assurances patrimoineContrat précédent-7 000 €-35 000 €Aucun signal
Entretien des ascenseursEstimation22 000 €88 000 €À vérifierBase non retenue : l'écart à l'estimation n'est pas une économie
Outil d'aide à la gestion. Les signaux « à vérifier » découlent de règles paramétrables et ne constituent pas un avis juridique. Seuils et délais : onglet Paramètres du fichier source.